EL SISTEMA DE COSTEO ABC ESTA BASADO
EN DOS ETAPAS, LA PRIMERA CARGA COSTOS GENERALES A POOLS DE COSTOS BASADOS EN
LA ACTIVIDAD Y LA SEGUNDA UTILIZA UNA SERIE DE RATIOS BASADOS EN LOS COST
DRIVERS PARA ASIGNAR LOS COSTOS DE LOS POOLS A LAS LÍNEAS DE PRODUCTOS
Instrumentación del ABC Al tener
identificadas y establecidas las actividades, los procesos y los factores que
miden la transformación de los factores, es necesario aplicar al modelo una
fase operativa de costos ya que es sabido que toda actividad y proceso consume
un costo, como así los productos y servicios consumen una actividad. En este
modelo los costos afectan directamente la materia prima y la mano de obra
frente a los productos finales, distribuyendo entre las actividades el resto,
ya que por una parte se consumen recursos y por otras son utilizadas para
obtener los outputs. Como las actividades cuentan con una relación directa con
los productos, con el sistema de costos basado en las actividades se logra
transformar los costos indirectos respecto a los productos en costo directo
respecto de las actividades, lo que conlleva a una forma más eficaz de la
transformación del costo de los factores en el costo de los productos y
servicios. Después de realizar los anteriores pasos, se deben agrupar los
costos de las actividades de acuerdo a su nivel de causalidad para la obtención
de los productos y servicios en: Actividades a nivel interno del producto (Unit
level) Actividades relacionadas con los pedidos de producción (Batch-level)
Actividades relacionadas con el mantenimiento del producto (Product-level)
Actividades relacionadas con el mantenimiento de la producción
(Product-sustaining) Actividades relacionadas con la investigación y desarrollo
(Facility-level) Actividades encaminadas al proceso continuo de apoyo al
cliente (Customers- level) Asignación de los costos En un sistema de costeo
ABC, se asigna primero el costo a las actividades y luego a los productos,
llegando a una mayor precisión en la imputación. Etapas para la asignación
Primera etapa: En esta etapa, los costos se clasifican en un conjunto de costos
generales o pool para los cuales las variaciones pueden explicarse mediante un
solo cost-driver. Segunda etapa: En esta etapa, el costo por unidad de cada
pool es asignado a los productos. Se hace utilizando el ratio de pool calculado
en la primera etapa y la medida del montante de recursos consumidos por cada
producto. El cálculo de los costos asignados desde cada pool de costo a cada
producto es: Costos generales aplicados = Ratios de pool * Unidades utilizadas
de cost- driver El total de costos generales asignados de esta forma se divide
por el número de unidades producidas. El resultado es el costo unitario de
costos generales de producción. Añadiendo este coste al unitario por materiales
y por mano de obra directa, se obtiene el costo unitario de producción.
Factores de asignación Los factores de asignación, están relacionados con las
etapas frente a su diseño y operatividad de forma directa. Estos factores son
la elección de pools de costos, la selección de medios de distribución de los
costos generales a los pools de costos y la elección de un cost-drivers para
cada pool de costo. Estos factores representan el mecanismo básico de un
sistema ABC. Finalidad del modelo ABC Los estudiosos de este sistema tienen
variadas teorías sobre la finalidad del modelo, dentro de las más utilitarias
se pueden extractar: Producir información útil para establecer el costo por
producto. Obtención de información sobre los costos por líneas de producción.
Análisis ex-post de la rentabilidad. Utilizar la información obtenida para
establecer políticas de toma de decisiones de la dirección. Producir información
que ayude en la gestión de los procesos productivos. Instauración un sistema de
costeo ABC en la empresa Beneficios Facilita el costeo justo por línea de
producción, particularmente donde son significativos los costos generales no
relacionados con el volumen. Analiza otros objetos del costo además de los
productos. Indica inequívocamente los costos variables a largo plazo del
producto. Produce medidas financieras y no financieras, que sirven para la
gestión de costos y para la evaluación del rendimiento operacional. Ayuda a la
identificación y comportamiento de costos y de esta forma tiene el potencial
para mejorar la estimación de costos. Limitaciones Existe poca evidencia que su
implementación mejore la rentabilidad corporativa. No se conocen consecuencias
en cuanto al comportamiento humano y organizacional. La información obtenida es
histórica. La selección de cost-drivers y costos comunes a varias actividades
no se encuentran satisfactoriamente resueltos. El ABC no es un sistema de
finalidad genérica cuyos outputs son adecuados sin juicios cualitativos. En las
áreas de control y medida, sus implicaciones todavía son inciertas. Como
conclusión final se debe tener en cuenta que el sistema de costos basado en las
actividades se instaura como una filosofía de gestión empresarial, en la cual
deben participar todos los individuos que conformen la empresa, desde los
obreros y trabajadores de la planta, hasta los más altos directivos, ya que al
tener cubiertos todos los sectores productivos, se lleva a la empresa a
conseguir ventajas competitivas y comparativas frente a las entidades que
ejercen su misma actividad. Introducción Este articulo persigue como objetivo
ofrecer un análisis que sintetice y sistematice el marco teórico del costeo
basado en la actividad, a través del estudio de sus principales conceptos y
antecedentes e identificando sus ventajas y limitaciones, de manera que ello
permita determinar las posibilidades de este método para su introducción en la
actividad hotelera. Lo planteado emana del hecho de que cada vez más la
determinación de los costos se erige en una ventaja competitiva en el ámbito de
la gestión empresarial que se encarga de la búsqueda de niveles de eficiencia
óptima para su adecuada inserción en la economía internacional. Este aspecto
para un país como Cuba es de particular importancia si se toma en consideración
la urgencia que tiene de generar los recursos necesarios para su desarrollo
socioeconómico. La pregunta que es objeto de este articulo según lo expresado
es la siguiente: ¿Cuáles son los beneficios que podría aportar el uso del
costeo basado en la actividad a los usuarios de un sistema de información
contable en una empresa hotelera?. Asociada a esta inquietud la idea central de
esta parte de la investigación es que el costeo basado en la actividad es un
fenómeno complejo y contradictorio, por la variedad de limitaciones que ofrece,
sin embargo presenta múltiples elementos que podrían ser útiles para dinamizar
el sistema contable de empresas hoteleras que busquen optimizar la gestión de
costos. La organización que sigue este articulo va de lo lógico a lo histórico,
en un primer momento sitúa inicialmente los aspectos conceptuales de la
investigación, destacándose su lugar con respecto a la gerencia estratégica de
costos, e introduciéndose luego en los antecedentes del objeto estudiado. Ello
permite determinar como colofón sus ventajas y desventajas. De manera
aclaratoria es importante dejar sentado aquí los supuestos del autor de esta
investigación, el primero es, que este trabajo parte de reconocer que el método
de costeo no se identifica sólo con el costeo basado en la actividad, sino que
el mismo forma parte de un conjunto de métodos de costeo existentes. Una
clasificación de éstos atendiendo a la parte de los costos que se imputan a los
productos, según Amat Oriol y Soldevila Pilar es la siguiente: -Sistemas de
Costos Parciales: incluyendo al sistema de costos directos, costos directos
evolucionados, costos variables, costos variables evolucionados. Y por otra
parte, están los Sistemas de Costos Completos siendo los más conocidos los
siguientes: Sistemas de costos por secciones y los Sistemas de costos basados
en la actividad. Sin embargo por la importancia que en la literatura contable
se le viene dando al método de costeo basado en la actividad, la presente
investigación coloca la atención en este tema. El segundo supuesto es que
tampoco se abandona la concepción más general del costo de producción como la
expresión monetaria de los recursos materiales, humanos y financieros empleados
para la obtención de un producto o servicio, y que deberán ser recuperados con
la venta de la producción terminada y/o por los ingresos obtenidos en la
prestación de servicios.
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