viernes, 24 de agosto de 2012

EL ABC DE LOS COSTOS

EL ABC DE LOS COSTOS
 Las empresas no pueden seguir realizando tareas que no le generen valor, deben eliminarse todas aquellas tareas que entorpezcan o no ayuden al desempeño eficaz de los factores productivos, por que este valor es lo que le da el posicionamiento privilegiado o menospreciado que se tenga el mercado, medido esto por la calidad de sus productos, la eficacia de los servicios, los precios bajos , crédito remanente, etc. El modelo de costos debe aplicarse a la formación de la cadena de valor de la empresa, distribuyendo los costos de la manera menos arbitraria posible. El sistema de costos basado en las actividades pretende establecer el conjunto de acciones que tienen por objetivo la creación de valor empresarial, por medio del consumo de recursos alternativos, que encuentren en esta conexión su relación causal de imputación. “La contabilidad de costos por actividades plantea no sólo un modelo de calculo de costos por actividades empresariales, siendo el calculo de los productos un subproducto material, pero no principal, de este enfoque, sino que constituye un instrumento fundamental del análisis y reflexión estratégica tanto de la organización empresarial como del lanzamiento y explotación de nuevos productos, por lo que su campo de actuación se extiende desde la concepción y diseño de cada producto hasta su explotación definitiva”. Fases para implementar el ABC El modelo de costeo ABC es un modelo que se basa en la agrupación en centros de costos que conforman una secuencia de valor de los productos y servicios de la actividad productiva de la empresa.
El ABC es un enfoque de costos que toma la información financiera y operacional disponible y la visualiza a través de un Modelo de Actividades, permitiendo analizar múltiples visiones del negocio, según las decisiones que la empresa debe tomar. Mediante un proceso de trazado de dos etapas se asignan los costos totales de los departamentos a las actividades, y luego a los objetos de costos (Productos, Clientes, etc.).
¿Qué podemos hacer con la información resultante de un sistema ABC?
La obtención de información útil para la gestión no hace a las empresas exitosas, es la toma de decisiones a partir de esa información la que genera la diferencia. En este sentido las decisiones pueden tomarse en relación a múltiples aspectos, a continuación presentamos algunos sobre los cuales creemos que los efectos pueden ser los más significativos.

RELACIÓN DE COSTEO VARIABLE VS. COSTEO POR

RELACIÓN DE COSTEO VARIABLE VS. COSTEO POR ABSORCIÓN
Bajo el método de costeo absorbente las utilidades pueden ser cambiadas de un período a otro con aumentos o disminuciones de inventarios. Esta diferencia, según el método de costeo utilizado, puede dar lugar a diversas situaciones, a saber:
Situación Variable Absorción
-       Volumen de ventas > volumen de producción La utilidad es mayor
La producción y los inventarios de productos terminados disminuyen
-       Volumen de ventas < volumen de producción
La producción y los inventarios de artículos terminados aumentan La utilidad es mayor 
-       Volumen de ventas = volumen de producción Iguales utilidades
La diferencia sustancial reside en cómo considerar a los costos fijos de producción: si costos de productos o del período, lo que origina diferentes valuaciones en los inventarios y, por lo tanto, en la utilidad.

COSTEO ABSORBENTE

COSTEO ABSORBENTE: En este método se consideran como elementos del costo de producción la materia prima, la mano de obra directa y los costos indirectos, sin importar que dichos elementos tengan características fijas o variables en relación con el volumen de producción .Este sistema trata de incluir dentro del costo del producto todos los costos de la función productiva, independientemente de su comportamiento fijo o variable.
El uso de este sistema implica aplicar la totalidad de los costos indirectos de fabricación mensuales a la producción realizada en ese lapso. Ello da lugar a la incongruencia de tener costos elevados en períodos de bajo volumen y costos reducidos en meses de alta producción.
Para valuar los inventarios, considera tanto los costos variables como los fijos.
Bajo este sistema, la utilidad es afectada por la producción, así como por las ventas.
Ventajas y limitaciones de su aplicación
Ventajas:
• Permite medir la incidencia de cambios bruscos en los costos fijos,
• Permite conocer y precisar la incidencia de los gastos de estructura en los costos unitarios.
Limitaciones:
• No ofrece demasiado control sobre los costos del período.
• Al darle mayor importancia a las utilidades contables a largo plazo que a las utilidades en efectivo, no es especialmente útil para la fijación de precios a largo plazo, caso en el cuál son más adecuados los datos de las utilidades en efectivo.
• En industrias con productos múltiples impide formular una inteligente estrategia de precios, al no poder discernir los datos del problema con suficiente exactitud.

COSTEO DIRECTO O COSTEO VARIABLE: Ventajas y limitaciones en su aplicación

METODOS DE COSTEO.
1. COSTEO DIRECTO O COSTEO VARIABLE: Ventajas y limitaciones en su aplicación
Ventajas:
• Tiende a ofrecer un mayor control sobre los costos del período.
• Es particularmente útil en las decisiones para fijar precios a corto plazo
• Facilita la planeación, mediante el uso del modelo costo-volumen-utilidad (ver punto de equilibrio)
• Elimina fluctuaciones de los costos por efecto de los diferentes volúmenes de producción.
• Elimina el problema de elegir bases para prorratear los costos fijos, ya que su
distribución es subjetiva.
• Facilita la rápida evaluación de los inventarios, al considerar sólo los costos variables, los cuales son medibles.
• Suministra un mejor presupuesto de efectivo, debido a que normalmente los costos variables implican desembolsos.
• Muestra claramente cuando un artículo deja de ser remunerativo.
• En una empresa donde aún no funciona ningún sistema de costos, este método es fácilmente implantable que el integral.
Limitaciones:
• Dificultad para establecer una perfecta división entre costos variables y fijos.
• El precio de venta, los costos fijos dentro de una escala relevante y el costo
variable por unidad permanecen constantes.
• Permite conocer el precio inferior, pero no el precio a conseguir, el precio de venta verdadero.
• El valor de los inventarios de existencias en proceso y terminadas no es representativo del patrimonio real de un negocio. Esta sub. valuación puede acarrear inconvenientes en la obtención de créditos.
• En épocas de control de precios, las empresas necesitan conocer el costo unitario integral.
• Entorpece el cálculo de los costos de ociosidad y de iniciación, cuando estos hechos afectan sólo a una parte de una empresa, puesto que se desconocen los costos fijos totales de cada centro.
• El costeo variable ayuda a los empresarios a comprender que son las ventas las que generan las utilidades, y no el proceso industrial.
• Los estados de resultados por líneas de productos son más fáciles de entender por los gerentes; concentran la atención del lector sobre los aspectos controlables del negocio.
• Familiariza a los empresarios con el punto de equilibrio, y los acerca a esta herramienta.
• El costeo variable muestra claramente cuando un artículo deja de ser remunerativo.
• Es útil a la hora de tomar cualquier decisión conducente al incremento de las utilidades.

METODOS DE COSTEO.

1. COSTEO DIRECTO O COSTEO VARIABLE:
En este método el costo de producción se forma con todas aquellas erogaciones de materia prima, mano de obra, y cargos indirectos que tengan un comportamiento variable con relación a los cambios en los volúmenes de producción
Bajo este costeo se afirma que los costos fijos de producción se relacionan con la capacidad instalada y ésta, a su vez, está en función dentro de un período determinado, pero nunca con el volumen de producción.
El hecho de contar con una determinada capacidad instalada genera costos fijos que, independientemente del volumen que se produzca, permanecen constantes en un período determinado; por lo tanto, lo costos fijos de producción no están condicionados por el volumen de ésta, ya que no son modificables por el nivel en el cual se opera; de ahí que para costear bajo este método se incluyan únicamente los costos variables; los costos fijos de producción deben llevarse al período, lo que trae consigo que no se le fije ninguna parte de ellos al costo de las unidades producidas.
Para valuar los inventarios, iniciales o finales sólo contempla los costos variables .Este sistema de costeo se centraliza principalmente en el margen de contribución, que es la diferencia entre los ingresos por ventas y los costos variables. Cuando se formula como un porcentaje de los ingresos por ventas, el margen de contribución se conoce como índice de contribución o índice de contribución marginal. Bajo este sistema, la utilidad está relacionada con las ventas y no es afectado por el nivel de producción.
Los críticos a este sistema sostienen que los costos fijos, como los variables, se registran para fabricar productos y por lo tanto deben aplicarse a tales productos.
La exclusión de los costos fijos de fabricación de los inventarios afecta al balance general así como al estado de resultados. Los oponentes al sistema de costeo variable afirman que esto produciría un balance general todavía más conservador y menos realista que el que se prepara en la actualidad.
Aunque los costos directos son importantes en las decisiones para fijar precios a corto plazo, los oponentes del sistema señalan que este método crea una tendencia a dejar de lado la necesidad de recuperar los costos fijos mediante el precio del producto, ya que la continuidad a largo plazo depende de la reposición de los activos.
También se le ha criticado a este sistema su extrema simplificación: los costos variables casi nunca son totalmente variables, así como rara vez los costos fijos son totalmente fijos.
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(EPSAs) Definición de Costo

(EPSAs) Definición de Costo
En la literatura financiera, existen variadas definiciones tradicionales de costo en general, sobre cuya base se sugiere tomar en cuenta la siguiente: Costo en las EPSAs es la medida y valoración del consumo de recursos realizado o ejecutado por un determinado centro de costo de la EPSA, traducido en recursos humanos, materiales, financieros e intangibles para la prestación de los servicios de agua potable y alcantarillado sanitario.
Ahora bien, las expresiones mencionadas en la definición medida y valoración, implica un uso de unidades físicas para los factores que intervienen en el proceso productivo que es preciso cuantificar, así como el empleo de criterios valorativos
para las transacciones económicas producidas; es necesario por tanto, conocer y medir todos los componentes del costo empleados en la elaboración del producto. La exhaustividad de la medida irá en proporción inversa al costo de la medición y en proporción directa a la importancia del concepto dentro del costo total y unitario de los servicios prestados.
Se entiende por consumo de recursos realizado o ejecutado, a ”inputs” de la producción, para nuestro caso del metro cúbico de agua potable que por las características del producto no esta conformado por una materia física sustantiva
de costo inicial, tal como sucede en las industrias en la que las materias primas tienen una significación importante; sino que considerará materias primas a los insumos químicos utilizados en su potabilización, la mano de obra directa utilizada en este proceso; así como los costos indirectos de producción.

PLAN DE CUENTAS CONTABLES


PLAN DE CUENTAS CONTABLES
RUBRO DE EGRESOS
CODIGO DETALLE
5.0.0.0.00 COSTOS DE PRODUCCIÓN
5.1.0.0.00 Servicio de Agua Potable
5.1.1.0.00 Sistema…….
5.1.1.1.00 Captación
5.1.1.1.11 Sueldos y Salarios
5.1.1.1.13 Aportes Patronales
5.1.1.1.21 Energía Eléctrica
5.1.1.1.21 Pasajes y Viáticos
5.1.1.1.30 Materiales
5.1.1.1.72 Beneficios Sociales
5.1.1.1.93 Depreciaciones
5.1.1.2.00 Aducción
5.1.1.2.11 Sueldos y Salarios
5.1.1.2.13 Aportes Patronales
5.1.1.2.21 Energía Eléctrica
5.1.1.2.21 Pasajes y Viáticos
5.1.1.2.30 Materiales
5.1.1.2.72 Beneficios Sociales
5.1.1.2.93 Depreciaciones
5.1.1.3.00 Tratamiento
5.1.1.3.11 Sueldos y Salarios
5.1.1.3.13 Aportes Patronales
5.1.1.3.21 Energía Eléctrica
5.1.1.3.21 Pasajes y Viáticos
5.1.1.3.30 Materiales
5.1.1.3.72 Beneficios Sociales
5.1.1.3.93 Depreciaciones
5.1.1.4.00 Distribución
5.1.1.4.11 Sueldos y Salarios
5.1.1.4.13 Aportes Patronales
5.1.1.4.21 Energía Eléctrica
5.1.1.4.21 Pasajes y Viáticos
5.1.1.4.30 Materiales
5.1.1.4.72 Beneficios Sociales
5.1.1.4.93 Depreciaciones
5.1.1.5.00 Conexiones Domiciliarias
5.1.1.5.11 Sueldos y Salarios
5.1.1.5.13 Aportes Patronales
5.1.1.5.21 Energía Eléctrica
5.1.1.5.21 Pasajes y Viáticos
5.1.1.5.30 Materiales
5.1.1.5.72 Beneficios Sociales
5.1.1.5.93 Depreciaciones
5.2.0.0.00 Costos Indirectos
5.2.1.0.00 Costos de Mantenimiento Acueductos
5.2.1.1.11 Sueldos y Salarios
5.2.1.1.13 Aportes Patronales
5.2.1.1.21 Energía Eléctrica
5.2.1.1.21 Pasajes y Viáticos
5.2.1.1.30 Materiales
5.2.1.1.72 Beneficios Sociales
5.2.1.1.93 Depreciaciones
5.2.2.0.00 Costos de Estudios y Proyectos
5.2.2.1.11 Sueldos y Salarios
5.2.2.1.13 Aportes Patronales
5.2.2.1.21 Energía Eléctrica
5.2.2.1.21 Pasajes y Viáticos
5.2.2.1.30 Materiales
5.2.2.1.72 Beneficios Sociales
5.2.2.1.93 Depreciaciones
6.0.0.0.00 GASTOS
6.1.0.0.00 Gastos de Administración
6.1.1.0.00 Dirección General
6.1.1.1.00 Gerencia General
6.1.1.1.11 Sueldos y Salarios
6.1.1.1.13 Aportes Patronales
6.1.1.1.21 Energía Eléctrica
6.1.1.1.21 Pasajes y Viáticos
6.1.1.1.30 Materiales
6.1.1.1.72 Beneficios Sociales
6.1.1.1.93 Depreciaciones
6.1.1.2.00 Gerencia de Administración Y Finanzas
6.1.1.2.11 Sueldos y Salarios
6.1.1.2.13 Aportes Patronales
6.1.1.2.21 Energía Eléctrica
6.1.1.2.21 Pasajes y Viáticos
6.1.1.2.30 Materiales
6.1.1.2.72 Beneficios Sociales
6.1.1.2.93 Depreciaciones
6.2.0.0.00 Gastos de Comercialización
6.2.1.0.00 Gerencia de Servicios
6.2.1.1.00 Gerencia Comercial
6.2.1.1.11 Sueldos y Salarios
6.2.1.1.13 Aportes Patronales
6.2.1.1.21 Energía Eléctrica
6.2.1.1.21 Pasajes y Viáticos
6.2.1.1.30 Materiales
6.2.1.1.72 Beneficios Sociales
6.2.1.1.93 Depreciaciones
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(EPSAs) Objetivos De La Contabilidad De Costos

(EPSAs) Objetivos De La Contabilidad De Costos
Como parte de la contabilidad general de la EPSA, la
Contabilidad de Costos tiene como objetivo la presentación de información sobre las actividades productivas, directas e indirectas y los gastos de la
EPSA, de manera confiable y oportuna. Sin embargo es necesario precisar estos conceptos a fin de que los funcionarios de las EPSAs utilicen esta información adecuadamente y la Contabilidad de Costos se constituya en una herramienta de gestión en el desempeño de la EPSA.
 La contabilidad de costos suministra información analítica, relativa a los costos de los productos o servicios generados por la empresa, a efectos de determinar el valor de las existencias y el costo de los productos vendidos, para poder transmitir esta información a los administradores, al objeto de que se puedan confeccionar los estados contables.
De esta manera la Contabilidad de Costos proporcionará información sobre los recursos directos e indirectos asignados a cada centro de costo que conforman el proceso productivo, detallando por cada componente de costo, es decir mano de obra, materiales u otros costos y obtener como información final el costo unitario del metro cúbico producido por la EPSA.
Además se obtendrá información sobre los recursos incurridos por cada centro de costo; es decir se podrá saber el monto absorbido por un centro de costo en una determinada gestión y su relación con el rendimiento de sus operaciones; así podremos determinar la eficacia y eficiencia de las operaciones de cada centro de costo y de cada área de la EPSA. Estas evaluaciones serán precisadas mediante la aplicación de indicadores de control de gestión que determine la EPSA.
Asimismo, proporcionará información sobre los montos de gastos que incurre la EPSA en una determinada gestión en actividades de apoyo que en general se refieren a las actividades de administración y finanzas y los gastos de comercialización.

(EPSAs)CONTABILIDAD DE COSTOS

Entidades Prestadoras de Servicios de Agua Potable y
Alcantarillado Sanitario (EPSAs)
De acuerdo a lo dispuesto por el articulo 8º de la Ley
2066 de 11 de abril de 2000 de Servicios de Agua Potable y
Alcantarillado Sanitario, las Entidades Prestadoras de Servicios de Agua Potable y Alcantarillado Sanitario, están definidas como personas jurídicas públicas o privadas que prestan uno o más de los Servicios de Agua Potable y Alcantarillado Sanitario, y que tiene una de las siguientes formas de constitución:
Empresa Pública Municipal, dependiente de uno o más
Gobiernos Municipales.
Sociedad Anónima Mixta
Empresa Privada
Cooperativa de Servicios Públicos
Asociación Civil
Pueblos indígenas y originarios, comunidades indígenas y campesinas, asociaciones, organizaciones y sindicatos campesinos.
Comités de agua, pequeños sistemas urbanos independientes, juntas vecinales y cualquier otra organización que cuente con una estructura jurídica reconocida por Ley, excepto los gobiernos municipales.
De acuerdo a lo dispuesto por el articulo 15º de la indicada Ley, la Superintendencia de Saneamiento Básico, otorga concesiones, licencias o registros a las EPSAs, en función al número de habitantes en el área de concesión. De esta manera se otorgan concesiones a través de contratos a empresas que prestan servicios a áreas servidas con una población mayor a 10.000 habitantes; licencias a empresas con un nivel de prestación entre 2.000 y 10.000 habitantes y registros a empresas prestadoras a poblaciones con menos de 2.000 habitantes.
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